2 ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2010
1. Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre
del software que está usando.
También incluye los botones estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente,
como Guardar, Deshacer y Rehacer.
Al final de esta barra se encuentra un menú
desplegable donde puede agregar otros comandos comúnmente usados o que se necesitan
con frecuencia.
3. Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el documento en
sí en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar.
La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el tamaño del monitor.
Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de los controles para caber en monitores
más pequeños.
5. Ventana de edición: muestra el contenido del documento que está editando.
6. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que está editando.
7. Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.
8. Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que está editando
para satisfacer sus necesidades.
9. Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está editando.
2.1 Presentación de la vista Backstage
La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage.
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.
Sugerencia.- Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office.
Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
2.2 La ficha Información
La ficha Información muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento.
Los comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos.
Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición.
2.3 Personalizar la cinta
La cinta de Office 2010 contiene las herramientas que necesita para realizar cualquier tipo de tarea en Word.
En la cinta encontrará pestañas relacionadas con acciones de documento específicas.
Por ejemplo, la pestaña Insertar contiene grupos de herramientas relacionadas para insertar páginas, tablas, ilustraciones, etcétera.
Al hacer clic en un elemento del documento (una imagen un diagrama, un gráfico o un cuadro de texto) aparece una pestaña contextual con opciones adicionales.
Por ejemplo cuando se hace clic en una imagen, aparece la pestaña contextual Formato de Herramientas de imagen con varias herramientas de edición y formato de imágenes.
Si desea ampliar el espacio de la pantalla, puede hacer clic en el botón para minimizar la cinta o presionarCTRL+ F1.
De este modo, ocultará la parte principal de la cinta de opciones de forma que solo aparecerán los nombres de las pestañas en la parte superior de la pantalla.
Al hacer clic en el nombre de una pestaña, se muestra la cinta.
Al hacer clic de nuevo en el nombre de la pestaña, desparece la cinta.
Cuando desee restablecer la presentación normal de la cinta, haga clic en el botón para expandir la cinta o presione otra vez CTRL+F1.
Office 2010 le permite también personalizar la cinta y crear sus propias pestañas para reunir en ellas todas las herramientas que necesita relacionadas con las tareas de sus documentos.
Le podría interesar, por ejemplo, crear una pestaña que incluyera todas las herramientas de equipo que necesita para crear documentos con otras personas.
Suponga que el modo de trabajo de su equipo es utilizar la herramienta Minitraductor, agregar comentarios y después enviar los documentos por correo electrónico.
Decide crear una nueva pestaña para tener acceso a todas estas herramientas desde un único lugar.
Cree una pestaña Equipo.
Comience mostrando la vista Backstage y para ello haga clic en la pestaña Archivo.
A continuación, haga clic en Opciones.
Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Ahora haga clic en Personalizar Cinta.
En la ventana que aparece se muestra una lista de las herramientas disponibles y una lista de las pestañas actuales.
Puede quitar las pestañas que no necesite desactivando la casilla de verificación correspondiente.
Al desactivar la casilla de verificación, la pestaña desaparece de la cinta, pero no se elimina la pestaña ni los comandos que esta contiene.
Ahora queremos agregar una pestaña a la cinta.
Buscamos el botón Nueva pestaña debajo de la lista de pestañas a la derecha y hacemos clic en él. Se agrega una nueva pestaña a la lista Fichas principales.
Hacemos clic en la nueva pestaña y luego en Cambiar nombre, escribimos el nombre Equipo y hacemos clic en Aceptar.
Observe que el primer grupo de pestañas se ha creado automáticamente.
Puede hacer clic en el grupo y en Cambiar nombre, y escribir el nombre Borrador. Haga clic en Aceptar.
Si desea agregar más grupos, haga clic en Nuevo grupo y escriba un nombre para el grupo que desea crear.
A continuación, agregará herramientas al nuevo grupo haciendo clic en las herramientas que desee en la lista de la izquierda.
Correo electrónico y Nuevo comentario están disponibles en la lista Comandos más utilizados.
Así que haga clic en la herramienta que desee, haga clic en Agregar y la herramienta se agregará automáticamente al nuevo grupo.
También puede seleccionar una herramienta, y arrastrarla y colocarla en el grupo.
Para la herramienta Minitraductor, necesitamos cambiar a la lista Todos los comandos.
Nos desplazamos por la lista hasta encontrar Minitraductor. Lo arrastramos y lo colocamos en el nuevo grupo.
Eso es todo lo que hay que hacer para agregar la herramienta a la nueva pestaña, así que vamos a cerrar y ver cómo se muestra en la pantalla.
Haga clic en Aceptar.
En la parte superior, aparece nuestra nueva
pestaña, Equipo, con los tres comandos nuevos que hemos creado.
